为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大会议精神，进一步弘扬志愿服务精神，加强协会建设，总结2024年工作，在郴州市文明办、郴州市社会工作部、郴州市总工会、郴州市社会组织综合党委的指导下，经理事会研究决定，开展“协会成立十五周年庆典暨2024年终总结表彰大会”活动，为组织好此次活动，制定以下方案：
一、会议目的
     对过往工作的总结，对未来的期许，更能提高团队的核心竞争力和凝聚力。并总结2024年度协会工作成绩和不足，对优秀志愿者进行表彰，鼓励和吸纳更多的爱心人士加入公益事业，也是为广大志愿者提供一个交流体会、分享快乐的聚会平台，增强协会向心力。
二、会议主题
“益行十五载·志愿向未来”郴州市益行志愿者协会成立十五周年庆典暨2024年度总结表彰大会
三、会议时间、地点
时间：2025年1月4日(星期六)下午15：00至19: 30
地点：苏仙宾馆—苏仙厅
四、会议流程：
1、协会十五年志愿服务总结
2、2024年度工作总结、财务报告
3、表彰2024年度爱心企业及优秀志愿者
4、文艺节目汇演
5、市直单位领导讲话
6、会议人员大合影
7、抽奖环节和晚宴
五、参会人员（320人）
1.市直单位（10家）：市委宣传部、市文明办、市委社会工作部、市民政局、市总工会、市社会组织综合党委、市慈善总会、共青团郴州市委、市妇女联合会、市志愿服务联合会
2、市内公益团队（16家）：市福城志愿者协会、苏仙区志愿者联合会、市好人协会、市天柱公益促进会、市林邑志愿者协会、市苏仙区福地志愿者协会、市北湖志愿者协会、市北湖区新城志愿者协会、市创文志愿者协会、苏仙区善行志愿者协会、市善益志愿者协会、市惠众志愿者协会、市青年志愿者联合会、市可持续发展议程创新示范区志愿者协会、市郴州市禁毒协会、市阳光志愿者协会。
3、县市区兄弟团队（8家）：临武义务工作协会、资兴市东江湖志愿者协会、桂阳古郡志愿者协会、桂阳县蓉城志愿者协会、永兴县志愿者（义工）协会、宜章县宜人公益协会、桂东县志愿(义工)者协会、汝城县志愿者(义工)协会
4、爱心企业及爱心人士
5、获奖志愿者及协会志愿者代表
六、人员分工
1、尹春梅：年会总负责、单位领导、特邀嘉宾邀请接待。
2、廖锋华：年会统筹、方案策划、制定。
3、张伟英：年度积分汇总、表彰通报拟定。
4、邓艳辉：年会活动执行。
5、欧阳湘武：餐费收取、会议费用支付、获奖证书采购及盖章。
6、宁占英、邓嫦英：邀请函制作、活动总结、宣传、获奖志愿者通知及建群，荣誉证书打印、音响、设备调试、ppt制作、会议资料打印。
7、周慧娟：接待、引导参会人员签到、入座。
8、陈红英、李珍：年会节目编排、现场礼仪、大合影拍摄。
9、现场签到、签名打卡：罗成芬。
10、何彩霞、陈锦萍、彭姣丽：会议物资采购，礼品、奖品发放。
11、摄影:李晴、吴传龙、周光明、蒋次芹。
12、李仁凤、何丽华:医疗保障
13、李世友、胡杰强：后勤服务、车辆保障、现场秩序。
 
七、会议要求
1、工作人员务必提前2小时到达会议地点，天气寒冷，安全第一注意往返路上交通及会议现场人员安全，服从安排，确保会议顺利进行。
2、协会成立15周年的年度盛会，请盛装出席，统一着黑色打底衣、协会红色马夹（拍大合影需要）。
3、会议期间请大家不大声喧哗、不随意走动、爱护公物，不做有损志愿者形象的事情。
八、免责申明：
本次活动是公益活动，所有参加人员皆为自愿参加。鉴于活动存在一定的不可控制因素，参加者必须对自身的财产及个人安全负责，避免发生意外。如若发生意外事故，责任由参加人员自行承担，组织者不承担任何法律和经济责任，特此申明！本活动开始后，视为所有参加者同意并接受本申明。   
 
 
郴州市益行志愿者协会
2025年1月3日