一．活动背景
在全国积极开展志愿服务进社区的活动的良好氛围中，为发扬助人为乐的传统优良美德，在全系树立奉献、友爱、互助、进步的时代新风，磨练我校青年志愿者的道德品质。充分发挥我校青年志愿者在社区服务工作中的作用，不断推进我校志愿服务的发展，也为在校学生提供了一个实践的平台。“四下社区”能使学生投身社会，接触社会，了解社会，最后服务社会。
二．活动目的及意义。
   通过此次活动，能促进同学们和社区居民的交流，也能促进学校和社区之间关系。“四下社区”能让我们进一步接触社会，学会如何找到自己的位置，也能增强我们对自己能力的了解，能促进大家的感情。并弘扬“奉献，友爱，互助，进步”的志愿精神培养大学生的公民意识，奉献意识，服务精神和实践能力。
三．活动主题  
    共建文明社区，同创温馨家园
四．活动时间
    2014年5月13日
五．活动地点
    香樟路社区
六．活动主办方
    校青年志愿者服务队
 
七．活动协办方
 电子信息工程学院志愿者服务队、电子协会、自动化协会、康复中心、计算机协会
八 ．活动参加人员
   校青年志愿者服务队全体成员、电子信息工程学院青年志愿者服务队全体成员、电子协会、自动化协会、计算机协会成员
 
九．服务对象
香樟路社区居民
十．活动前期准备
1、成立一个活动小组，负责协调和管理当天的活动。
2、校外工作部负责联系社区居委会，并获得此次活动的批准，以便于活动正常的开展，帮忙提供场地、桌椅等道具。还有做好居民之间的宣传活动。
3、校内工作部负责联系电子协会、自动化协会、康复中心、计算机协会、电子学院志愿者协会一起参加此次活动。
4、宣传部负责在活动前几天做好所需要的横幅和宣传单。
5、办公室提前采购好活动所需要的工具，并整理和清点小红帽。
    6、组织策划部负责写好策划书以及负责人员安排。
    7、监察部负责活动开始和活动结束后的人员考勤。
    8、新闻部负责照片采集和完成新闻稿。
    9、志愿者参加活动成员分成五个小组。第一组：五人，负责帮忙电子协会；第二组：五人，负责帮忙自动化协会；第三组：负责帮忙计算机协会，7人；第四组：负责帮忙康复协会，十人（注：要医学院的同学）；第五组：帮忙打扫社区卫生，和社区居民聊天，问有哪些困难并帮忙解决，和老人们聊天做游戏等。
 
十一．活动流程
     1、5月13日13:30在中心花坛集合，并一起出发前往香樟社区。
     2、14:00参加活动的人员达到社区，开始摆放服务点，开展工作。
     3、志愿者们分组行动，找到指点地点，第一组志愿者负责现场地布置。第二组的志愿者，先熟悉社区环境，再开展活动。（可以陪老人们聊天，下棋，打球等）
     4、电子协会，和自动化协会相互配合，帮助居民们修理电器，第三组志愿者负责引导居民按照程序来修理电器，并帮忙送回电器。程序为登记—维修—送回。还有康复协会和计算机协会，第三组志愿者负责维护现场秩序，第四组志愿者负责清扫社区，第五组志愿者负责活动宣传工作，第六组志愿者负责活动照片采集，第七组志愿者负责借还活动物品
     5、17：00-17:20所有工作人员搞好场地卫生，所有设备按数归还。
     6、17:30所有参加活动人员集合，并清点好人数。
     7、17:35准时返校。
 
十二．注意事项
       1.在前往社区和返校途中，要注意自身安全和自身财产的安全
     2.活动过程中，切忌不可与居民发生争执，要做到文明用语，礼貌待人，要自觉维护学校和志愿者的形象
     3.同学们要随身携带通讯工具，方便联系。
     4.在陪同老人们活动时，要注意老人安全和自身安全。
     5.在活动过程中不要破坏社区的公共设备。
     6.在进行活动过程中不要随意大声喧哗，以免妨碍居民休息
 
十三．可行性分析
     1、此次活动和电子协会、自动化协会、计算机协会和电子信息工程学院青年志愿者服务队的联合，我们做好了充分的准备，我们有信心，有能力做好此次的活动。
     2、此次活动能提高校青年志愿者服务队在学校和社区的形象。
     3、此次活动能促进学校和社区的交流。
 4、此次活动能够得到社区和校方的一致好评，并给予肯定和支持。