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潇湘****活动

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活动介绍
活动联系人： 张*
联系电话： 18******969
联系邮箱 ： xue97**************l.com
集合地点：中心花坛
    
  • 活动流程
  1. 前期宣传策划
  1. 成立此次爱心义卖的活动小组，负责所有人员的调配安排，经费预算、后期整理、确保人员安全、做好活动的紧急预案。
  2. 由校外工作部成员负责联系潇湘晨报报社，由他们提供晨报周刊，校青年志愿者服务队成员负责将周刊卖出去，征集爱心资金。
  3. 由校青年志愿者服务队组织策划部撰写活动策划，做好人员的分工，办公室整理受捐方的相关资料，宣传策划部印好宣传单，扩大此次活动影响力。
（4）10月24日晚上6:30，校青年志愿者服务队所有大一大二成员以及各学院志愿者负责人，在六栋206教室听取金升学姐的讲座，全面了解受捐方的相关情况，为我们的爱心义卖活动打好基础。
 
 
  1. 中期活动进行安排
（1）10月26日7：30所有参与义卖的人员于中心花坛集合完毕，由小组长负责签到，清点人数，办公室、校内工作部成员给所有人员分发义卖品和志愿者服装。
（2）8:00所有人员统一出发，到达潇湘晨报站点家乐福前的广场集合，由小组长向组员强调注意事项后，开始义卖活动，向路边行人进行义卖。
 
  1. 义卖至少为两人一组，相互留好联系方式，每组的组员一定要留好组长的联系方式，有任何情况第一时间联系组长和在场的学长学姐。
  2. 每隔一个小时各组长要统计一次组员的位置和基本情况，确保每个组员安全。
（5）11:30所有人员潇湘晨报站点处集合，向组长汇报情况，组长统计好上报给办公室汇总。12:00所有参与活动人员统一回学校。
 
 
  1. 后期的整理
  1. 10月26日下午由校青年志愿者服务队办公室整理所有义卖善款，监察部做好检查与监督，向所有人公示后，统一汇入受捐方账号。
  2. 新闻档案部成员及时写好新闻稿，利用QQ、微博、等各种网络媒介进行健康的传播，扩大影响力，争取让更多的人参与进来，传递正能量，关爱山区儿童。
  3. 召开活动总结大会进行活动总结 ，汲取经验，改正不足，做好活动材料的备份。
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